新亞杉杉新材料科技（衢州）有限公司
礦產(chǎn)原材料盡責管理政策
生效日期：2023-11-07
認識到在受沖突影響和高風險區(qū)域從事 Ta（鉭）、Sn（錫）、W（鎢）、Au（金）、Co（鈷）鋰、石墨、鋁、銅、鎳等礦產(chǎn)資源開采、交易、處理、出口存在可能造成重大不利影響的風險，并認識到我們有尊重人權、不助長沖突和不對環(huán)境和社會產(chǎn)生負面影響的義務,新亞杉杉新材料科技（衢州）有限公司承諾采納并廣泛傳播中國五礦化工進口商會（CCCMC）發(fā)布的《中國負責任礦產(chǎn)供應鏈盡責管理指南》（以下簡稱《中國指南》）和經(jīng)濟合作與發(fā)展組織（OECD）發(fā)布的《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織關于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應商鏈盡責管理指南》（以下簡稱《OECD 指南》）相關政策，并將其納入與供應商簽訂的合同或協(xié)議之中。為此，我們承諾在商業(yè)活動中識別并避免以下風險：
一、嚴重侵犯人權的行為
我們既不容忍也不以任何方式獲利于、助長、協(xié)助或便利任何一方實施：
1、任何形式的酷刑，殘忍、不人道和有辱人格的待遇；
2、任何形式的強迫或強制勞動。強迫或強制勞動是指以懲罰相威脅，強迫任何人從事的非本人自愿提供的勞動或服務；
3、最惡劣形式的童工；
4、其他嚴重侵犯和踐踏人權的行為，如大規(guī)模性暴力；
5、戰(zhàn)爭罪或其他嚴重違反國際人道法的行為，反人類罪或種族滅絕。
對嚴重侵犯人權行為的風險管理
如果我們有合理理由認為上游供應商從有嚴重侵犯人權行為的任何一方采購或與之存在關聯(lián)，我們將立即中止或中斷與該供應商的合作。
二、直接或間接支持非國家武裝團體
我們不容忍任何通過礦產(chǎn)資源開采、運輸、交易、處理或出口為非國有的有組織武裝團體提供直接或間接的支持。通過礦產(chǎn)資源開采、運輸、交易、處理或出口為非國有的有組織武裝團體提供“直接或間接的支持”，包括且不限于從非法的有組織武裝團體或其關聯(lián)方購買資源，向其付款，或以其他方式向其提供后勤支援或設備等。這些武裝團體或關聯(lián)方：
1、非法控制礦址，或以其他方式控制運輸路線、礦產(chǎn)資源交易點以及供應鏈的上游行為主體；
2、在礦址入口、運輸路線沿線或礦產(chǎn)資源交易點非法征稅或者勒索錢財或礦資源；
3、對中間商、出口企業(yè)或國際貿易商非法征稅或勒索。
對向非國家武裝團體提供直接或間接支持的風險管理
如果我們有合理理由認為上游供應商從向非國有有組織武裝團體提供直接或間接支持的任何一方進行采購或與之存在關聯(lián)，我們將立即中止或中斷與該供應商的合作。
三、直接或間接支持公共或私人安全武裝
1、我們杜絕向非法控制礦區(qū)、運輸路線以及供應鏈上游參與方在礦區(qū)入口、通往礦區(qū)的沿線或礦產(chǎn)資源交易點非法征稅、勒索錢財或礦產(chǎn)資源；我們杜絕對中間商、出口企業(yè)或國際貿易商非法征稅或勒索錢財?shù)墓不蛩饺税踩溲b提供直接或間接支持。
2、我們認為，礦區(qū)及其周邊地區(qū)或運輸?shù)缆费鼐€的公共或私人安全武裝的作用僅是維護法治，包括保障人權、保護曠工、設備和設施安全、保護礦區(qū)或運輸路線以使合法的開采和交易不受干擾。
3、在我們或我們供應鏈的任何企業(yè)與公共或私人安全武裝簽訂了合約的情況下，我們承諾或者將規(guī)定，這類安全武裝須和國際任可標準一致。尤其是，我們將會支持或采取措施運用篩查政策，確保已知的實施過嚴重侵犯人權行為的個人或安全武裝單位不被錄用。
對直接或間接支持公共或私人安全武裝的風險管理
如果我們發(fā)現(xiàn)在一定程度上存在這類風險，將根據(jù)企業(yè)在供應鏈上所處的位置，立即與供應商和利益相關方一起制定、采取和實施風險管理計劃，從而使得為公共或私人安全武裝提供直接或者間接支持的風險得到遏制或降低。如果風險管理計劃實施六個月未奏效，我們將終止或中斷與上游供應商的合作。
四、腐敗、洗錢和向政府支付的各項費用
1、我們不提供、承諾、給予或索要任何賄賂，并且抵制索賄，不會為了掩蓋或偽造礦產(chǎn)資源原產(chǎn)地，虛報礦產(chǎn)資源開采、交易、處理、運輸、出口等活動應向政府繳納的稅收、費用和特許開采費而行賄。
2、我們禁止一切業(yè)務活動和交易中的賄賂行為，包括代理方和其他第三方的賄賂行為,為饋贈、收受禮物制定標準與審批程序；盡最大努力促進與所有業(yè)務伙伴間負責任的商業(yè)實踐。
3、如果我們有理由認為，存在因開采、交易、處理、運輸或出口在礦址入口、運輸路線沿線，或上游供應商礦產(chǎn)資源交易地進行非法征稅或勒索而得的礦產(chǎn)資源所引或與之相關的洗錢風險，我們將支持或采取措施，為有效消除洗錢行為做出貢獻。
4、我們承諾采取有效措施，防止卷入洗錢或恐怖主義融資，例如：通過明確和發(fā)布供應商、客戶身份和實際所有權等，監(jiān)測異常或可疑活動的交易，保存高于適用法律法規(guī)中金額上限的現(xiàn)金交易記錄。
5、我們將確保向政府支付所有與受沖突影響和高風險區(qū)域礦產(chǎn)資源開采、交易、出口相關的合法稅收、費用和特許費，并承諾根據(jù)企業(yè)在供應鏈上所處位置，對此類支付進行披露。
對腐敗、洗錢和向政府支付的各項費用的風險管理
根據(jù)企業(yè)在供應鏈上所處的具體位置，我們承諾與供應商、中央或地方政府、國際組織、民間社會以及受影響的第三方酌情開展合作，本著在合理的時間跨度內采取可測量措施，防范或降低不利影響風險之目的，對績效進行改善或跟蹤。風險降低措施未起作用的，我們將中止或中斷與上游供應商的合作。
五、職業(yè)健康與安全
在高風險地區(qū)進行采購或生產(chǎn)時，我們不會獲利于、協(xié)助、便利于任何為其直接或間接雇員或生產(chǎn)現(xiàn)場的任何人員提供威脅到生命的職業(yè)健康與安全環(huán)境的一方或從該方處采購或與之存在關聯(lián)。
對職業(yè)健康與安全的風險管理
如果我們有合理理由認為上游供應商從提供威脅到生命的職業(yè)健康和安全 環(huán)境的任何一方采購或與之存在關聯(lián)，我們將立即終止或中斷與該供應商的合作。
六、童工
在高風險區(qū)域開展采購或開展經(jīng)營活動時，我們將不會雇傭、獲利于、協(xié)助或為低于東道國法律或法規(guī)規(guī)定的最低工作年齡的兒童。如果東道國沒有相關的法律或法規(guī)規(guī)定，最低工作年齡為 16 歲。
對童工的風險管理
如果我們有合理理由認為該風險存在，即上游供應商正從雇傭童工的一方進行采購或與該方有關聯(lián)，我們將立即中止或中斷與該供應商的合作。